有哪些工具、技巧和方法极大地提高了工作效率？看了很多小伙伴的精彩回答，收获很多。在这里我也分享一款效率工具，它能极大地提高个人效率、工作效率，个人和团队都可以免费使用，支持多人协作。并且它不需要下载安装，电脑和手机网页端登陆就可以使用，也可以通过微信小程序登录使用。

这款工具就是：SeaTable，一款新型的协同表格和信息管理工具。它支持文件、图片、长文本、单选、多选、勾选、协作人、公式、创建者、创建时间、链接其他记录等丰富的数据类型。 能帮助我们用表格的形式来方便的组织和管理各类信息，同时又和专门的软件系统一样强大。它还可以按照需要进行扩展，实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

如果要做类比的话，那么在信息的记录和管理方面，SeaTable 要比 Excel 更加简单易用。

下面，我结合案例表格来简单介绍它的一些特点。更多功能，大家可自己去体验哦！登录后还可以加入交流群咨询客服或者和其他用户交流分享。

C位推荐效率神器：SeaTable 的“数据收集表”

SeaTable 的“数据收集表”是一款仅填写人自己可见且可修改的表格式数据收集工具，可填写多行，数据实时自动汇总整理。可导出、打印。可快速创建出统计图表。它是 SeaTable 的一个重要功能，是比表单更灵活的数据收集神器。

“数据收集表”是在 SeaTable 表格上点击“表单”按钮（有表单、数据收集表两种可选）来创建的，创建后，每个填写人打开数据收集表的共享链接或二维码后，看到的是表格填写界面，此时，每个人只能看到、填写自己的数据，而且还能修改填写过的数据，所有数据自动保存，省去提交。所有填写人填写的表格数据，会实时自动汇总，表格管理员可以看到所有汇总数据。

案例可查看：

SeaTable：比传统表单更灵活的数据收集神器，试试 SeaTable 的数据收集表182 赞同 · 62 评论文章

下面，开始介绍两个表格，一个是团队工作计划表，一个是个人读书清单。供大家作为参考，在实际中可以灵活使用这款表格，因为它的使用场景非常灵活。

1.数据类型比 Excel 更丰富，能在表格里方便地组织和管理各类信息。比如：

①用了日期类型的列，可以设置多种日期格式，还能精确到分钟。双击就可以直接选择日期，无需输入，更规范更便捷。

②用了图片类型的列：可以添加1张或多张图片，点击就可以查看、下载、删除。也能下载全部，在下载全部时，还可以设置以列的值来给图片、文件自动命名并打包下载，图片类型、文件类型都支持此功能。

③用了文件类型的列，可以在单元格里添加图片、PDF、PPT、Excel、Word、音视频等各种文件，点击也可以下载，也支持下载全部。

④用了长文本类型的列，可以在小小的单元格里记录很多内容，还可以插入图片、链接、表格、代码、任务列表等。

⑤用了单选类型的列，可以设置带有颜色的标签。双击单元格就可以选择一个标签。如果不想编辑标签，也可以导入已有的，或者在文本类型列粘贴，然后转换文本类型为单选类型，这些内容就会自动变成单选标签了。

在导入数据时，它支持将 Excel 转换为 CSV 文件后导入进来。在导出数据时，它的表、表里的视图，可以直接导出为 Excel。

团队新媒体工作协同表，默认视图：

个人读书清单表，默认视图：

2.整理信息更自动，查看信息更灵活，可快速切换查看不同角度的信息

它对数据处理要比 Excel 更简单好操作，比如用工具栏的“分组”就可以把表里的列进行分组，如果对某个日期列进行分组，它就能自动按天、周、月、季度、年分组；用“过滤器”就可以筛选出特定的数据；这些功能可以单个使用，也可以组合使用。

另外，它支持在表上增加多个视图，每个视图可以有不同的过滤、排序、分组等条件，为视图设置条件后，表里已有的和以后新增的信息都会自动进入到符合条件的各个视图里，轻松实现自动整理。我们可以随时快速的切换查看不同角度的视图信息。

团队新媒体工作协同表，多视图：

上图中“月计划”视图条件：

个人读书清单表，多视图：

3.数据可视化功能更丰富，在表格上可直接使用。

它支持通过日历、图库、地图、图库等插件来展示表里的信息，我们可以根据表里的信息特征来选择使用。这些插件不需要下载安装，在表格上的插件里点击“添加”就可以使用，还可以放置到工具栏。

团队新媒体工作协同表发布日历：点击名称可直接进入查看和编辑详情

个人读书清单表图库：可根据需要选择要展示的信息，点击标题可以直接进入查看和编辑详情

4.统计和分析数据比 Excel 更简单快速

它的统计功能，可以为表格里的各个子表的各个视图，创建统计图表，统计设置不需要公式函数，也不需要复杂的设置，仅需选择简单参数就可以快速的创建出统计图表，自动更新。点击图表可以直接进去查看和编辑详情。

团队新媒体工作协同表统计图表：

个人读书清单表统计图表：

上图中“读书类型占比统计”设置：

本回答就介绍这些，其他还有很多同样简单易用的功能，比如：

协作权限管控：可共享整个表格，可共享单个子表，可共享子表里的单个视图；可锁定视图、锁定行、锁定表头、设置列的编辑权限等。

能满足各种表格协作场景，如每个人只能看到和填写/修改自己的数据，无法看到和修改别人的数据，所有人填写的数据能实时自动汇总到表格里，管理员可以看到所有汇总数据。

表单功能：在表格上就可以创建表单，通过表单填写并提交的数据，能实时自动汇总到表格；

自动提醒通知：能对表的里记录接近截止日期、记录被修改、记录被修改后满足特定条件，自动发出提醒通知。

各种高级插件：点击添加就可以使用，不需要下载安装，可基于表格进一步扩展应用，满足很多个性化需求。

脚本功能：支持在表格上就可以创建和运行脚本，快速实现自定义处理数据。

支持接入 API ：可接入各种 API 等，帮助实现更高级的业务和数据流程自动化。

文章来源：https://www.zhihu.com/question/299669597/answer/1209300373